Kamis, 14 Februari 2013

Menu dan Ikon Microsoft Excel

 Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Ribbon pada MS Excel 2007
Gambar 5.3 Ribbon pada MS Excel 2007
Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.

a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Tampilan tab Home
Gambar 5.4 Tampilan tab Home
Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.
Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
PasteMenempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
CutMemindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
CopyMenyalin ke clipboard
Format PainterMelakukan copy format
Kelompok Font
Font SelectionMengganti jenis huruf
Font SizeMengatur ukuran huruf
Increase/Decrease FontMenaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, UnderlineMenebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
BorderMembuat garis bingkai sel
FillMewarnai sel
ColorMewarnai huruf
Kelompok Aligment
Vertical AlignmentMengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teksMengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
IndentMenambah dan mengurangi inden teks
Teks OrientationMengubah kemiringan teks
Merge CellMenggabungkan sel
Page BreakMengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format CellPengaturan jenis penulisan angka
CurrencyFormat angka untuk mata uang
PersenFormat angka persen
CommaMengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease DecimalMenambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional FormattingMelakukan format terkondisi
Format as TableMembuat format tabel cepat
Cell StylesMembuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
InsertMemasukkan sel baru
DeleteMenghapus sel
FormatMelakukan format sel
Kelompok Editing
SumMelakukan penghitungan
FillMembuat pola angka secara kontinu
ClearMenghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & FilterMengatur data agar mudah dianalisis
Find & SelectMencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.
Tampilan tab Insert
Gambar 5.5 Tampilan tab Insert
Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.
Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot TableMemasukkan tabel pivot
TableMemasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
PictureMenambahkan gambar pada worksheet
Clip ArtMenambahkan gambar clipart pada worksheet
ShapesMenambahkan gambar bentuk tertentu
Smart ArtMemasukkan objek smartart
Kelompok Chart
ColoumnMemasukkan grafik kolom
LineMemasukkan grafik garis
PieMemasukkan grafik pie
BarMemasukkan grafik batang
ScatterMemasukkan grafik distribus
Other ChartMemasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
HyperlinkMemasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
TextboxMemasukkan kotak teks
Header & FooterMemasukkan header dan footer
WordArtMemasukkan teks dekoratif
Signature LineMemasukkan garis tanda tangan
ObjectMemasukkan objek
SymbolMemasukkan simbol

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.
Tampilan tab Layout
Gambar 5.6 Tampilan tab Layout
Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.
Tab Page Layout
Kelompok Themes
ThemeMengubah tema tampilan excel
ColorMengubah warna tema
FontMengubah jenis font tema
EffectMengubah efek tema
Kelompok Page Setup
MarginMengubah margin halaman
OrientationMengubah orientasi halaman
SizeMengubah ukuran kertas
Print AreaMenentukan area tertentu untuk proses cetak
BreaksMenentukan pemisah halaman
BackgroundMenentukan gambar untuk latar
Print TitleMenentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
WidthMenentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
HeightMenentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
ScaleMemperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
GridlinesMengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
HeadingMengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to FrontObjek ke depan
Send to BackObjek ke belakang
Selection PaneMemperlihatkan panel seleksi objek
AlignMeluruskan objek
GroupMengelompokkan objek
RotateMelakukan rotasi objek

d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
Tampilan tab Formula
Gambar 5.7 Tampilan tab Formula
Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.
Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert FunctionMemasukkan fungsi formula
AutosumMelakukan penghitungan cepat
Recently UsedMemasukkan fungsi yang pernah digunakan
FinancialMemasukkan fungsi keuangan
LogicalMemasukkan fungsi logik
TextMemasukkan fungsi teks
Date & TimeMemasukkan fungsi waktu
Lookup & ReferenceMemasukkan fungsi lookup dan referensi
More FunctionMemasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name ManagerMembuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define NameMemberikan nama bagi sel
Use in FormulaMemilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From SelectionMembuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Trace PrecedentMemperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace DependentMemperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove ArrowsMenghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show FormulasMemperlihatkan formula setiap sel
Error CheckingMemeriksa formula yang salah
Evaluate FormulaMemperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch WindowMengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja
Kelompok Calculation
CalculationMenentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate NowMelakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate SheetMelakukan kalkulasi sheet sekarang

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
Tampilan tab Data
Gambar 5.8 Tampilan tab Data
Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.
Tab Data
Kelompok Get External Data
From AccessMemasukkan data dariMS Access
From WebMemasukkan data dari web
From TextMemasukkan data dari teks
From Other SourcesMemasukkan data dari sumber lain
Existing ConnectionMemasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh AllMenyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
ConnectionMemperlihatkan semua koneksi data pada workbook
PropertiesMelakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit LinkMengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to ZMengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to AMengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
SortMemunculkan kotak dialog pengurutan
FilterMelakukan penyaringan terhadap sel
ClearMenghapus penyaringan pada sel
ReapplyMelakukan kembali penyaringan
AdvancedMelakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to ColoumnMemisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove DuplicatesMenghilangkan baris terduplikasi
Data ValidationMencegah data yang tidak valid masuk ke sel
ConsolidationMenyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If AnalysisMencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
GroupMengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang
UngroupMemisahkan sel yang mengelompok
SubtotalMenghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Tampilan tab Review
Gambar 5.9 Tampilan tab Review
Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.
Tab Review
Kelompok Proofing
SpellingMemeriksa ejaan teks
ResearchMembuka panel penelitian referensi
ThesaurusSaran kata yang sepadan
TranslateMenerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
CommentMemasukkan komentar baru
DeleteMenghapus komentar
PreviousMemperlihatkan komentar sebelumnya
NextMemperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide CommentMemperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All CommentsPerlihatkan semua komentar
Show InkMemperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect SheetMelindungi lembar kerja
Protect WorkbookMelindungi buku kerja
Share WorkbookBerbagi buku kerja
Protect and Share WorkbookMelindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit RangesMemperbolehkan pengguna mengubah data
Track ChangesMenelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

g. Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
Tampilan tab View
Gambar 5.10 Tampilan tab View
Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.
Tab View
Kelompok Workbook Views
NormalMelihat dokumen secara normal
Page LayoutMelihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break PreviewMelihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom ViewsMenyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full ScreenMelihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, Heading
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading
Kelompok Zoom
ZoomMemperbesar tampilan
100%Besar tampilan 100%
Zoom to SelectionMemperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange AllMengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze PaneMembuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
SplitMembagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
HideMenyembunyikan jendela terseleksi
UnhideMemunculkan jendela tersembunyi
View Side by SideMemperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous ScrollingMembuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window PositionMenset ulang posisi jendela berdampingan
Save WokspaceMenyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch WindowsBerganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View MacrosMemperlihatkan macro dokumen

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar